设备仪器档案归档是在设备仪器验收后，由设备使用部门将随机文件及安装调试、运行测试、验收过程中产生的文件材料向档案馆归档，按照合同金额分为以下两种情况：
一、2万元≤合同金额＜10万元设备仪器归档范围及要求
（一）归档范围
1.购销合同原件（未签署合同，提供发票复印件）；
2.西北工业大学固定资产验收报告（国有资产与实验设备管理处表格）；
3.西北工业大学设备仪器档案登记表（档案馆表格）。
（二）归档要求
合同金额10万元以下设备仪器的文件材料由使用单位指定专人保管，在档案馆登记备案。
（三）归档流程
1.线上办理
（1）提交申请：西北工业大学官网→翱翔门户→办事大厅→检索“设备仪器归档”→设备仪器归档(合同金额2万（含）～10万)；
（2）短信通知办理结果；
（3）下载归档凭证：西北工业大学官网→翱翔门户→我的待办→发起→已结束→进入表单页面下载后打印归档凭证单。
2.线下办理
携带归档范围要求材料到档案馆238室现场办理。
注：“线上”与“线下”同等效力，无需重复办理
二、合同金额≥10万元设备仪器归档范围及要求
（一）归档范围
1.标准设备仪器归档范围（点击下载）
2.非标设备仪器（自制/委托研制设备仪器）归档范围（点击下载）
3.计算机应用软件和网络信息系统归档范围（点击下载）
4.特种设备归档范围（点击下载）
5.服务类项目归档范围（适用于网站、视频制作及软件、硬件、安全产品的维护等）（点击下载）
6.家具类项目归档范围（点击下载）
7.其他类项目归档范围（适用于苗木、雕像、模型、文体类等）（点击下载）
（二）归档要求（按单份材料整理）
1.归档材料应为原件，材料的内容必须真实、准确、与实际相符；
2.材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，书写需使用黑色签字笔；
3.图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；
4.材料规格小于A4纸，均要粘贴于A4纸上；
5.归档材料需按“件”整理，装订前去除塑料制品；
6.表格填写
责任者：材料产生单位
题名：材料的名称（英文材料需附加中文翻译）
日期：8位阿拉伯数字（例20220101）
（三）归档流程
1.按归档范围准备材料，并按顺序排列；
2.填写EXCEL表格设备档案案卷目录和设备档案卷内目录，并发送至邮箱weilin@nwpu.edu.cn；
3.携带归档材料及“设备档案移交清单”到档案馆238室现场办理；
4.审查合格，办理移交手续。
（四）归档表格
1.设备档案移交清单（纸质版）
2.设备档案案卷目录（电子版）
3.设备档案卷内目录（电子版）
设备仪器归档咨询服务电话 029-88493679
