设备仪器档案归档是在设备仪器验收后，由设备使用部门将随机文件及安装调试、运行测试、验收过程中产生的文件材料向档案馆归档，按照合同金额分为以下两种情况：
一、2万元≤合同金额＜10万元设备仪器归档范围及要求
（一）归档范围
1.购销合同原件或发票复印件
2.西北工业大学固定资产验收报告（国有资产管理处表格）
3.西北工业大学设备仪器档案登记表
（二）归档要求
合同金额10万元以下设备仪器的文件材料由使用单位指定专人保管，在档案馆登记备案。
（三）归档流程
1.线上办理
提交申请：西北工业大学官网→翱翔门户→办事大厅→档案馆→设备仪器归档(合同金额2万（含）～10万)。
下载归档凭证：西北工业大学官网→翱翔门户→我的待办→我的发起→已结束→进入表单页面下载后打印归档凭证单。
2.线下办理
携带归档范围要求材料到档案馆238室现场办理。
（四）归档表格
（1）西北工业大学固定资产验收报告（国有资产管理处表格）
（2）西北工业大学设备仪器档案登记表
二、合同金额≥10万元设备仪器归档范围及要求
（一）归档范围
1.标准设备仪器归档范围（点击下载）
2.非标设备仪器（自制/委托研制设备仪器）归档范围（点击下载）
3.计算机应用软件和网络信息系统归档范围（点击下载）
4.特种设备归档范围（点击下载）
5.服务类项目归档范围（适用于网站、视频制作及软件、硬件、安全产品的维护等）（点击下载）
6.家具类项目归档范围（点击下载）
7.其他类项目归档范围（适用于苗木、雕像、模型、文体类等）（点击下载）
（二）归档要求（按单份材料整理）
1.归档材料应为原件，材料的内容必须真实、准确、与实际相符；
2.材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，书写需使用黑色签字笔；
3.图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；
4.材料规格应为A4纸(小于A4纸的材料，均要粘贴于A4纸上)；
5.材料需按“件”编写页码；
6.归档材料依照“归档范围”顺序依次排列；
7.装订前需去除材料中的塑料制品，右下角对齐左侧装订（可选择不锈钢订书针、线装、胶装）;
8.填表日期为8位阿拉伯数字（例20220101）;
（三）归档流程
1.按归档范围准备材料，并按顺序装订、整理
2.填写EXCEL表格设备档案案卷目录和设备档案卷内目录，并发送至邮箱weilin@nwpu.edu.cn。
3.携带归档范围要求材料到档案馆238室现场办理。
4.审查合格，办理移交手续。
（四）归档表格（档案馆表格）
1.设备档案移交清单
2.西北工业大学固定资产开箱验收单
3.西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
4.西北工业大学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）
5.西北工业大学设备仪器操作培训记录
6.设备仪器档案形成说明书
移动端扫码下载归档要求及表格
仪器设备归档微信咨询（服务电话 029-88493679）
