1.干部人事档案如何查阅？有何要求？
答：一是校内人员查阅档案。（一）查阅单位如实填写《西北工业大学查阅（复印）干部人事档案审批表》，按照程序报阅档单位负责同志审批签字并加盖公章。副处级及以上人员档案由学校党委组织部负责审批，在职人员由所在二级单位负责审批，离校人员由人事处负责审批，离退休人员由离退休工作处负责审批，去世人员由档案馆负责审批。（二）查阅者为单位人事干事，查阅档案应当2人以上，一般均为党员。
二是校外人员查阅档案。查阅人必须持介绍信，经被查阅人所在单位或组织人事部门审批，方可查阅。
查阅干部人事档案，须遵守以下规定：（一）干部本人不得查阅本人及直系亲属的档案。（二）查阅者严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料营私舞弊，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者将视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。对违反《档案法》和《保密法》的，要依法处理。（三）查阅者不得擅自拍摄、复制档案内容。
2.因公证、变更户口等个人原因，如何复印档案中亲属关系部分？
答：档案馆官网下载专区下载填写《查阅（复印）干部人事档案审批表》并经阅档单位审批后，可到档案馆101室办理。
3.退伍军人办理退伍优待，如何复印档案中入伍、退伍等材料？
答：档案馆官网下载专区下载填写《查阅（复印）干部人事档案审批表》并经阅档单位审批后，可到档案馆101室办理。
4.干部人事档案如何办理借阅？
答：干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当如实填写《西北工业大学借阅干部人事档案审批表》，按照程序报本单位负责同志审批签字并加盖公章，在规定时限内归还，不得擅自转借他人。
5.因调动、博士后出站等原因，如何办理干部人事档案转递？
答：教职工办理档案转出，须提交调档函及《西北工业大学人员离校手续办理通知单》复印件（人事处须签字盖章）。
如果是博士后出站/退站办理档案转出，除上述材料，还需提交博士后进出站/退站材料（人事处博管办领取）。
