1.我校毕业生档案材料都有哪些？
因不同高校毕业生归档材料内容存在差异，用人单位在接收档案过程中，易因不熟悉我校毕业生档案构成明细，产生材料缺失的误判。为进一步规范毕业生档案转递与核验流程，推动档案管理服务更加标准化、精细化，现将我校毕业生各学段档案归档明细、材料补充办理流程等相关事宜说明如下。
我校各学历阶段毕业生归档材料、缺失替代材料及可补充材料统一梳理如下，各单位可对照逐项核查核对。
2.如何补充毕业生档案材料？
用人单位或校友如需补充办理档案材料，可通过档案馆线上平台自主申请办理，具体流程及相关说明如下：
（1）办理渠道及流程
申请人可通过西北工业大学档案馆官方网站或官方微信公众号，进入“档案远程服务利用平台”，按照系统指引提交材料补办申请、上传相关佐证信息，完成线上申办。
（2）效力及归档说明
所有补办的档案材料复印件，均加盖“西北工业大学档案证明专用章”，与原件具备同等法律效力，可正常用于档案审核、归档及各类资质核查；
优先推荐通过档案馆远程服务系统线上申办，流程简便、办理高效、全程可溯源；
若毕业生档案已转入各单位归档，档案馆可根据申请，将补办材料直接邮寄至各单位，协助完成档案补齐归档工作。
（3）咨询及核验方式
各单位在档案审核、材料核验及补办过程中，如有疑问或需核验材料真伪，可致电档案馆信息服务中心咨询，咨询电话029-88493280。
3.学生如何利用档案里的材料？
答：档案馆官网下载专区档案利用栏目下载填写《查阅（复印）学生档案审批表》，经阅档单位审批后，方可档案馆办理。注意：本人不能直接查阅自己的档案；外单位政审还需携带介绍信。
4.学生档案可以借出吗？
答：学生档案归档后，只有入党积极分子材料或预备党员材料可以由党支部借阅，用于发展党员或预备党员转正，且应及时归还。其余情况均不可借出。借阅学生档案请在档案馆官网下载填写《借阅学生党员档案审批表（校内）》。
5.如何办理就业或者升学等事宜的政审材料盖章？
答：档案馆是档案保管机构，可以给学生开具档案存放证明，学生的人事关系隶属于学院，政审相关的材料需由学院认定盖章。若学院需查看档案，可由负责老师持《查阅（复印）学生档案审批表》至档案馆101办公室查阅，档案馆提供相关服务利用。
6.《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证）何时取消？就业等事宜该咨询哪里？
答：《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）提出，从2023年起，不再发放就业报到证，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。就业等事宜学生可咨询学生职业发展指导服务中心，联系电话029-88492274/88491245/88494728/88430695。
7.毕业生如何办理学生档案转递?
答：档案转递分为学院集中办理和学生个人办理两种方式。正常就业或升学的本科、硕士毕业生，毕业季由学院集中办理档案转递；
档案未在毕业季转出的本科生和硕士研究生，需携带档案接收单位开具的调档函,到学生职业发展指导服务中心盖章签字，再将其提交至档案馆101室办理转档；
博士毕业生需携带档案接收单位开具的调档函,到学生职业发展指导服务中心盖章签字，再将其与毕业材料（研究生在校学习基本情况表、毕业研究生登记表、成绩单、博士学位授予证明）一起提交至档案馆101室办理转档。
8.退学学生如何办理档案转递？
答：退学流程分为本科生退学和研究生退学两种，本科生退学由教务处审批（线上），研究生退学由研究生院审批（线下）。
本科生退学：办理完线上退学流程后，提交档案接收单位开具的调档函至档案馆101办公室办理转档；
研究生退学：需提交加盖研究生院学籍管理专用章的研究生退学通知单复印件（原件由研究生院学籍管理中心存档)及档案接收单位开具的调档函至档案馆101办公室办理转档。
9.档案里的党员材料可以单独寄出吗？
答：党员材料属于学生人事档案的一部分，不能单独寄出。学生毕业后，档案会完整地寄送至档案接收单位。
10.我校学生档案通过什么方式转递？
答：根据国家相关规定，自2015年起，我校学生档案统一通过邮政EMS大学生档案专用寄递通道进行转递。
11.档案寄出后，学生如何查询档案转递后的快递单号？
答：档案寄出后，中国邮政公司会向学生发送短信提醒。此外，档案馆网站和微信公众号“西北工业大学档案馆”，均有学生档案转递查询系统，输入学生姓名和学号即可查询到EMS快递单号。
