1. 博士学位材料分为培养过程材料和学位申请材料，归档时如何整理？
答：将培养过程材料与学位申请材料合并，按照《西北工业大学博士申请材料目录表》中的顺序进行排列，并将《西北工业大学博士申请材料目录表》填写完整，一并装入学位申请材料档案袋中。
2. 研究生毕业论文是否归档？
答：非密的毕业论文无需归档，涉密的毕业论文需要归档。
3. 移交清单中的“题名”如何填写？
答：“题名”填写内容为“学生姓名”+“博士（或硕士）学位材料”，如：小明博士学位材料。
4. 移交清单中的“起止时间”如何填写？
答：“起止时间”为学生“入学年月-毕业年月”，填写格式为6位阿拉伯数字。如：202003-202303。
5. 移交清单中的“类别”如何填写？
答：“类别”为“博士”或“硕士”。
6. 结业或仅毕业学生的材料是否归档？
答：需要归档，并在移交清单的“备注”中注明结业或仅毕业。
7. 《西北工业大学博士申请材料目录表》需要双面打印还是单面打印？
答：单面打印。
8. 学位材料如何装订？
答：每份材料单独装订，可使用不锈钢订书针进行双针装订，或使用浆糊粘贴。专家评阅意见书为多份，每份单独装订；答辩表决票为多份，无需装订。
9. 目录表中的页数如何填写？
答：“页数”为每类材料的总页数，有字即为1页，双面皆有字计2页。如：学位申请表的总页数为“8”，2份专家评阅意见书的总页数为“8”。
