1. 基建档案归档范围是什么？
答：工程档案主要包括施工管理、竣工验收文件，分部分项检验批验收记录，工程质量控制材料，竣工图，监理文件。详细归档范围可关注西北工业大学档案馆微信公众号在归档指南中查看。
2. 基建档案卷内目录中的“责任者”怎么填？
答：责任者为每份文件的直接形成单位或个人，如合格证责任者为生产厂家，检验报告/复试报告责任者为实际检测单位。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替，如“xxx单位、xxx单位等”。
3. 页码怎么编制？
答：页码从材料实际内容开始编写（封面、卷内目录和卷内备考表不编写页码），用阿拉伯数字从1依次标注，采用黑色打码机打出。页码编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
4. 卷内目录中“文件形成时间”怎么填写？
答：填写文件实际产生的时间，格式为8位阿拉伯数字，如20230101。
5. 封面的“起止时间”怎么填写？
答：起止时间为材料内文件形成时间的最早和最晚时间，不是开竣工时间。
6. 封面的“几件几页”怎么填写？
答：件数为一共有多少份文件；页数为材料全部文件的页数之和。
7. 封面的“密级”怎么填写？
答：不填写。如果材料涉密可电话咨询收集与业务指导室：029-88493679。
8. 封面的“保管期限”怎么填写？
答：保管期限分为：永久、定期30年、定期10年。当同一本材料中有不同保管期限的文件时，该本材料保管期限应从长。如材料中有合同、分部分项检验批、隐蔽记录、竣工图等，封面保管期限为永久。
