1. 本科成绩单什么时候归档？
答：毕业年度9月-12月完成归档工作。
2. 本科成绩单如何整理？
答：以“班”为单位整理，将各班成绩单分别打印、盖章、粘贴照片、编页后，填写移交清单，每个班单独填写移交清单。
3. 如果成绩单有两页，需要单面打印还是双面打印？
答：双面打印，并在两面均盖章签字。
4. 成绩单如何编页？
答：每个班从“1”开始按自然顺序编写页码，用铅笔将页码书写在右上角。若成绩单为双面，则编为2页。
5. 移交清单中的“题名”怎么填写？
答：“题名”填写内容为“学生姓名”+“成绩单”，如：小明成绩单。
6. 移交清单中的“所在页号”怎么填写？
答：“所在页号”即为每份成绩单右上角编写的页码，双面打印的成绩单“所在页号”为第一页的页码。
7. 移交清单中的“文件形成时间”如何填写？
答：“文件形成时间”为成绩单打印日期，填写格式为8位阿拉伯数字，如：20230316。移交清单中所有日期格式均为8位阿拉伯数字。
8. 退学和结业的学生成绩单是否需要归档？
答：需要归档，并在移交清单的“备注”中注明退学或结业。
