1. 合同金额<10万元设备仪器归档材料有什么?
答:(1)购销合同原件或发票复印件;(2)西北工业大学固定资产验收报告(西工大国有资产管理处官网下载);(3)西北工业大学设备仪器档案登记表(西工大档案馆官网下载)。
2. 合同金额<10万元设备仪器线上归档办理完毕,如何下载归档凭证单?
答:西北工业大学官网--翱翔门户--事务中心--我的待办--我发起的--已办结。(注:归档凭证单与线下办理的纸质版验收报告作用相同)
3. 设备档案移交清单中“责任者”怎么填?
答:责任者为文件材料形成单位,注意不是个人,多个责任者只需写2个,例:西工大、xx公司等。
4. 设备档案移交清单中“日期”怎么填?
答:日期为文件产生日期,格式为8位阿拉伯数字,如:20230316。
5. 设备档案移交清单中“页数”怎么填?
答:页数为每份材料的总页数,有字即为1页,双面皆有字计2页。
6. 设备档案移交清单中“移交单位”怎么填?
答:填写学校二级单位,非供应商,例:航天学院。
7. 设备档案移交清单中“移交人”怎么填?
答:填写使用单位设备或项目负责人。
8. 西北工业大学固定资产验收报告如何下载?
答:西北工业大学国有资产管理处官网--下载专区--固定资产验收文件.doc
9. Excel表格“设备档案案卷目录”和“设备档案卷内目录”发送邮箱是什么?
答:weilin@nwpu.edu.cn