（1）页边设置。A4公文纸页边设置四边均为25MM。
（2）标题为2号方正小标宋简体，正文3号仿宋_GB2312，标题下空一行起正文，空行为3号字体间距；如无特殊要求，公文中文字的颜色均为黑色；正文行距为单倍行距（可根据实际情况在26-28磅行距间调整）。页码置于底部居中用4号宋体。
（3）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312体字标注。层次层数可以越级使用，若只有两层，第一层用“一、”第二层既可用“（一）”也可以用“1.”。特别强调，文中所有结构层次序数均不可使用Word自动生成的格式。
（4）附件说明：如有附件，附件名称在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）附件内容应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排在版心左上角第一行顶格。附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求同正文。
（6）材料署名：根据实际情况确定是否署名，如署名，与正文最后一行间隔两行，居右空四字编排。
（7）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，位于署名正下方，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
