归档合影照片为JPG格式、照片人员姓名文档为Excel格式，建议生成PDF格式文件，便于利用查询。
1.打开WPS软件，新建文档，文档页面设置为A3、纸张方向设置为横向；
2.点击“插入”图片,本地图片，选择需要合影照片，需注意出现压缩提示，选择不压缩；
3.打开姓名的Excel文件，复制需要合并的人员名单等信息，粘贴到新建的文档，图片下方，需注意使用“选择性粘贴”点击“wps表格 对象”即可；
4.将文档选择打印（注：另存PDF格式有可能无法OCR文字识别），打印机选择“导出为WPS PDF”，即可生成新的pdf文档；
5.打开pdf文档，点击“编辑”，裁剪页面，区域调整，选择“智能选区”立即裁剪即可生成最终PDF文件。
