本 期 要 目
l 陕西高教系统档案学会第八届四次常务理事会议纪要
l 陕西高教系统档案学会2020年工作总结
l 陕西高教系统档案学会2021年工作要点
陕西高教系统档案学会第八届四次常务理事会会议纪要
1月8日下午，陕西高教系统档案学会第八届四次常务理事会在长安大学宾馆召开，本次会议由吴连书理事长主持。
会议议题有；一、因工作变动，调整个别常务理事成员。会议通过了西北工业大学档案馆馆长戚红梅、西安电子科技大学档案、校史、博物馆馆长卢朝阳、延安大学档案馆馆长李霞为陕西高教系统档案学会八届常务理事成员。二、传达2020年12月19日在桂林召开的的中高档案年会会议精神。三、会议总结了2020年学会工作，对学会2021年工作进行研讨并做了安排。
2021年主要工作有：（1）计划2021年4月中下询举办一次档案工作标准化培训，邀请省档案局的专业人员、部分已接受过省档案局执法检查并获优秀的高校分享经验，会议决定由陕西省教育厅档案办公室、陕西师大档案馆、西安工程大学档案馆、西安财经大学档案馆、陕西工业职业技术学院档案馆来分享经验，时间为10-15分钟，请这五个单位做好准备。（2）围绕新修订档案法的贯彻落实举办第三届“远洋杯”演讲比赛活动。（3）修定陕西高校档案工作检查标准.（4）建议各高校利用自身优势举办高层次的档案报告会，邀请全省高校档案工作者参加，既宣传学校，又扩大档案工作的影响。（5）继续做好西部高校档案工作联盟方面的工作。
本次会议参加人员11人，西北农林科技大学档案馆馆长张会玲、 西安理工大学档案馆馆长王芊、西安工业大学档案馆副馆长李宁、陕西理工大学王娜、西安航空职业技术学院副馆长张欢请假，西京学院马燕未到会。
2020陕西高教系统档案学会工作总结
今年是特殊的一年，一场突如其来的新冠肺炎疫情影响了我们的工作方式、学习方式、生活方式。在疫情防控期间，我们学会的全体专兼职档案人员能按照党和国家、地方政府、学校的政策及要求，积极防控，抵御疫情。同时，学会还开展了以下工作：
一、 疫情防控期间，我们敏锐的认识到，疫情防控期间形成大量文件、材料和用于防控的实物，如出门证、出入登记本等，应及时关注、及时收集，因为它反映着这次疫情的发生和防控的全貌，后人会从中了解疫情，吸取经验教训。否则，到后期当大家不再重视疫情时，这些文件、材料、实物很容易被遗弃，难以再收集齐全，则会留下历史的遗憾。为此，我们在疫情期间就通过网络通知大家，做好疫情期间形成的文件、材料、实物的收集整理，为学校保存好这部分特殊时期形成的有历史意义的财富，并通过学会微信群传递相关知识，让大家明确疫情期间的归档范围，从而完整、准确做好这一时期文件、材料、实物归档工作，得到了各高校档案工作者的积极响应。
二、按照省档案局、省档案学会的通知精神，一是组织申报省档案局课题。通过动员，先后有6所高校申报，经过学会组织专家初审，提出意见，需修改的返回，改好后报送，最后有5项获批；二是省档案学会组织举办第一期档案沙龙，我学会理事长、副理事长兼秘书长受邀参加，带去了个人参加档案工作及对档案工作的美好回忆向全省档案工作者做了很好的展示；三是根据省档案局的通知精神，组织高校积极宣传档案工作和档案人，制作微视频，向国家档案局报送。
三、按照中国高校档案研究会关于2020课题申报的通知精神，组织陕西高校积极申报，先后有7所高校申报，并经学会组织专家初审后，需修改的返回，改好后报送，最后有6项获批；同时督促获批2019年中高课题项目的高校按时结题。
一、疫情未结束的情况下，安排国际档案日的宣传活动
学会在每年的国际档案日到来之前，都会下发通知，要求各高校积极组织开展国际档案日宣传活动。今年环境特殊，有疫情影响，结合实际，我们安排各高校根据自身情况，充分利用现代化条件，开展线上线下的学习宣传活动，借助纪念“国际档案日”，宣传和普及档案知识，弘扬档案文化，增强师生对档案工作重要性的了解和认识。各会员高校单位积极响应，今年有几十所高校，在“国际档案日”到来之际，通过线上线下结合的形式，开展形式多样的档案宣传活动。如西工大档案馆、西安交大档案馆、西北大学档案馆、陕西师大档案馆、长安大学档案馆、西北农林科技大学档案馆、西安电子科技大学档案馆、陕西科技大学档案馆、西安石油大学档案馆、西安翻译学院档案馆、西安外事学院档案室、陕西交通职业技术学院档案室、西安工程大学档案馆等会员单位举办线上展览、学术讲座、档案知识答题、发放档案资料和与档案相关的小礼品等丰富多彩的档案宣传活动，把陕西高校的“国际档案日”做得热热闹闹，不断扩大档案在高校师生中的影响力和作用，使高校师生的档案意识普遍提升，也利于师生的工作、学习、生活、进步。
四、学习宣传新修订的《中华人民共和国档案法》
今年6月21日新修订的《中华人民共和国档案法》颁布后，为做好学习宣传，学会先后组织了两场报告会：
一次是2020年10月16日上午，陕西省普通高等学校学习贯彻落实新修订的《档案法》报告会在省教育厅召开。学会邀请陕西省档案局事业发展处副处长于洋宁以“践行三个走向，推进依法治档案”为题，对新修订的《档案法》进行宣传和解读。于洋宁主要从我国档案事业的发展历程和档案法律法规体系、背景和意义、特点、内容等方面，对新修订的《档案法》涉及的体制机制、制度设计、档案开放力度、档案安全管理体系、档案信息化建设、监督检查、法律责任、科技人才保障等八个方面进行了宣讲。
一次是11月26日，陕西高教系统档案学会主办，陕西科技大学档案馆承办，在陕西科技大学图书馆报告厅举办了新修订《中华人民共和国档案法》专题报告会。报告由中国人民大学信息资源管理学院宫晓东教授主讲，内容是“档案法治理念及其完善----档案法修订的要点与问题”。宫晓东教授从档案现象的文明渊源和法治理念的内涵两个方面，讲述了档案法修订的必要性，深入浅出地解读了我国档案法修订过程和要点，宫教授还以自身参与修订《中华人民共和国档案法》的体会，说明了新修订的档案法精神，档案法制建设要与档案工作转型协同配套，突破传统意识、整体打造业务标准体系、调整精细化管控方向、瞄准智能化管控目标，还要坚持“用新不弃旧”的原则等。
五、继续组织学会专家参加省档案局的档案执法检查活动，通过参加这样的活动，既增长见识，开阔眼界，又锻炼了高校档案工作队伍。
六、积极参加省档案局、中高学会举办的档案学术研讨活动，不断提高全省高校广大档案工作者的学术能力和水平。
七、相关高校利用档案馆、校史馆等资源，加强与各方面的沟通联系，互相交流经验，取长补短。如：西安交通大学2020年在西迁馆接待了包括中共中央总书记习近平在内的十余位重要领导，以及社会各界人士近15万人次。陕西师范大学档案馆、红烛校史馆接待了包括陕西省省长赵一德同志在内的各级领导、社会各界人士、兄弟院校、校内单位20批次500余人次。长安大学校史馆接待了10余位重要领导，以及社会各界人士近1万人次。西北大学档案馆接待5所省内外高校开展档案和校史工作交流，校史馆接待各级领导以及社会各界人士40000余人。 陕西理工大学档案馆、校史馆接待各级领导、社会各界人士、校友及在校学生5000余人次，每次参观都提供专业讲解服务。西安电子科技大学校史馆2020年5月获批陕西省爱国主义教育基地，与博物馆共接待包括教育部、陕西省、中国人民大学、陆军工程大学、西安交通大学、浪潮集团、中国移动等国家机关、兄弟院校、企事业单位在内的校内外观众5000余人次。延安大学校史馆接待了包括全国政协委员视察团、中延院、教育部等重要领导，以及30多所兄弟院校及社会各界人士、校友、在校学生6000余人次。
2021年学会工作设想：
1. 继续加强学习。深入学习党的十九大以来中央的一系列政策文件精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是党的十九届五中全会通过的制定国家十四五规划的意见，研究部署学会十四五期间的总体工作
2. 我们要结合新修订的《中华人民共和国档案法》，继续以多种形式进行学习、宣传、培训，让高校专兼职档案工作人员深刻领会《档案法》的内涵和实质，通过学法、懂法，达到知法、守法，进而实现真正依法治档的目的。
3.根据省档案局每年执法检查常态化的实际，要组织高校档案馆（室）认真学习检查的标准、要求，安排已接受过检查，并获得优良的高校进行经验交流。使尚未接受过检查的高校对照检查标准、要求查漏补缺，抓紧准备，争取高质量通过省档案局的执法检查。
4、积极组织开展高校档案学术研讨和工作交流，努力提高陕西高校档案工作者的学术能力和水平；积极鼓励申报省档案学会、中国高校档案研究会组织的档案课题研究活动，争取更多项目获得批准。
5.积极组织开展“国际档案日”的宣传教育活动，不断扩大活动范围和影响，使档案意识切实深入人心。
6.积极参加省内外档案工作研讨交流活动，多走走、多听听、多看看，广交档案界的朋友，扩大档案工作视野，推动陕西高校档案工作创新和不断提高科研能力。
7.继续做好高校之间档案工作互访活动，加强切磋，共同提高工作能力和水平，为学校的科学发展作出应有的贡献。
新时代开启新征程，新使命呼唤新作为。随着国家“十四五”规划的制定和实施，随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进，随着新修订《中华人民共和国档案法》的全面实施，我们要更深刻认识档案治理内涵和外延变得更加丰富，时空领域更加宽广。档案工作正面临着变革与转型、创新与发展，要在正本清源上展现新担当，在守正创新上实现新作为，不断贡献出高校档案工作人员的智慧和力量，为陕西高校的科学发展做好应尽的服务。
