各单位：
根据《关于按照新机构运行的工作通知》精神，为确保反映学校教学、科研、管理工作的各类档案真实、完整、准确、系统，做到“应归尽归、应管尽管”，现将相关工作通知如下：
1.涉及机构调整和人员转隶的相关单位，请将2023年1月-12月本单位形成的具有保存价值的的文件材料（纸质、电子、照片等载体形式），按照本单位《归档范围》所列内容，及时归档。请相关单位在印章作废前确保本单位形成的工作计划、总结、统计报表、规章制度、出版刊物、签订的合作协议、备忘录、重大活动中产生的文件材料等签章齐全。
2.涉及机构调整的单位往年应归档，但尚未归档的文件材料，以及反映本单位发展历程，具有纪念意义的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等，请一并梳理归档。
3.各单位归档材料应填写移交清单，非密纸质文件及电子文件填写“文件材料移交清单”（附件1），涉密文件填写“西北工业大学移交涉密载体受控单”（附件2），声像材料填写“声像档案移交清单”（附件3），证书、奖牌、奖杯等填写“实物档案移交清单”（附件4）。
为做好此项工作，档案馆全程提供业务服务。
联系人：土老师（029-88494436）
特此通知。
附件：
1.文件材料移交清单
2.西北工业大学移交涉密载体受控单
3.声像档案移交清单
4.实物档案移交清单
档案馆
2023年12月27日
