为进一步优化办事流程，规范档案服务利用工作，确保档案安全，更好地服务广大师生、校友，自2023年10月1日起，档案馆对以下业务进行变更：
一、利用非本单位形成的非涉密档案（党群、行政、教学、外事、基建、设备类档案），包括查阅（复印或拍照）、借阅均需履行审批手续。线上审批点击网上办事大厅“非涉密档案利用申请”，线下审批填写《西北工业大学非涉密档案利用审批登记表》（附件1）。进一步明确非涉密档案借出时限为两周，逾期仍需使用，需办理续借手续，再次填写《西北工业大学非涉密档案利用审批登记表》。同时，对会计档案利用登记程序进行完善，利用会计档案需填写《会计档案利用审批登记表》（附件2）。
二、毕业生出国材料制作业务
1.调整本科生、硕士生毕业证和学位证英文版格式，毕业证样例附后（附件3）。同时，为确保本科毕业生中英文成绩单格式一致，调整本科毕业生英文版成绩单格式，样例附后（附件4）；
2.明确在校本科生和2023届本科毕业生中英文成绩单直接在翱翔教务系统下载打印，档案馆不再办理相关业务；
3.进一步明确2010届以后本科毕业生出国材料制作时长不超过2个工作日，2010届（含）以前本科毕业生出国材料制作时长不超过5个工作日。
三、为满足用人单位核实毕业生学历、学位、成绩单等学籍信息的需求，规范认证服务工作，现启用“西北工业大学学籍档案认证复函”（附件5）。
四、进一步完善《委托授权书》，便于外地校友委托办理学籍档案相关事宜（附件6）。
档 案 馆
2023年9月27日
