各学院课题组：
根据《高等学校档案管理办法》及《科学技术研究类档案管理暂行规定》（国档发［1987］6号）要求，科研项目在结题后两个月以内，项目负责人应按规定对项目各类档案资料进行整理，及时向档案馆提交完整、规范的档案资料，办理归档手续，确保科研项目资料档案的完整性、准确性和系统性。现将归档要求作以下说明：
一、归档范围（根据项目类型准备材料）
1、科研准备：申请书、批准书、任务书、协议书合同；开题报告与课题调研论证材料；课题研究计划、设计文件。
2、研究实验：实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）；设计的文字说明和图纸；研究阶段小结、年度报告；配套的照片、底片、软盘、光盘等；计划、技术总结、论文、决算表等。
3、总结鉴定：研究报告、研制报告、技术报告；论文专著；查新报告；测试报告；专家评审意见；鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）；鉴定证书；课题工作总结。
4、申报奖励：科研成果申报、获奖材料（奖状、奖章、证书等原件）；专利申请书、专利证书（原件或影印件）等。
5、推广应用：转让合同、协议书；推广应用方案及实施情况成果宣传报道材料；对外学术交流材料等。
6、凡是几个单位分工协作完成的科研项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。如涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担项目的档案目录提供主持单位。
注意事项：以上归档材料必须为原件(如有光盘可一起归档)。凡归档的科研文件材料，到审查手续完备，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具。
二、附件表格填写要求：
1、《卷内目录》（档案资料移交目录）（非密项目一式二份，涉密项目一式三份）。
2、《科研项目归档文件材料审查表》一份（归档材料应收集齐全，整理规范。如材料完备，则课题负责人填写材料齐全，同意归档并签名。注意用黑色签字笔，不能打印！）。
3、《卷内备考表》填写立卷人姓名（同材料审查表）、日期。
以上资料准备齐全，至档案馆104室进行归档。
电话：88460742 联系人：宋老师
附件【归档要求及归档表格简要说明（2018.5修改）.doc】已下载18次
档 案 馆
2018年4月23日
