为确保毕业生档案高效、准确和有序地转递,档案馆近期安排了对各学院学生档案工作相关人员分批进行业务培训。
为使本次培训活动取得预期效果,档案馆老师前期做了大量准备工作,通过反复试讲修改,课件内容丰富详实。3月30日上午,第一场发档工作培训会如期举行,参加培训的有航空学院、航天学院、材料学院等9个学院的专职辅导员。
培训会上,专门档案室耿坤老师讲述了档案管理工作概况、学生档案归档工作、日常利用和转递工作四个方面的内容,涵盖了学生档案的收、管、存、用、寄等全部流程。参会人员在听完培训内容之后,就学生档案相关问题进行了深入的交流探讨,表示此次培训获益匪浅。
本次业务培训反响热烈,得到了培训人员的认可与支持,达到了规范学生档案管理、提高发档效率的目的。随后,档案馆还将安排第二场培训,做到培训工作全面覆盖,保证发档工作顺利开展。
(文/赵玉 图/程娟 审核/戚红梅)