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2018年3月16日下午，档案馆组织专家在档案馆会议室对2017年档案馆密集架采购项目召开询价会议（预算金额20万以内，学校规定采取询价方式），3位专家分别是档案馆馆长吕建辉、西北大学档案馆馆长王旭洲、陕西师范大学档案馆副馆长问宪莉。此次询价会参照《招标与设备采购服务指南》，3家公司按照要求认真准备了投标文件与其他材料。
经过专家认真对3家厂家产品的性能指标及报价的对比，经讨论专家组最终选定宁波新万保金融设备有限公司为供应商，后续签订合同。
