1月11日，新年伊始，学校办公室和档案馆在前期沟通的基础，召开工作协调会。会议在档案馆会议室举行，学校办公室副主任李晗、机要室主管徐晓峰、档案馆馆长刘朝亚及相关工作人员参加会议。
会议旨在解决长期以来上级来文、学校自制文归档量大、归档工作集中、流程复杂的问题。会议从大的方向到具体细节都进行了协商，最终以OA系统与档案管理系统数据对接为契机，简化原工作流程，将每年三月的集中归档日常化、电子化，从而大大减轻学校办公室及其他37个职能部门的归档压力、归档量，同时为今后学校各方面工作快速、便捷利用档案打下良好的基础。
档案馆作为学校档案工作的管理和服务部门，在学校持续推进人才培养大讨论的背景下，将充分争取各单位对档案工作的支持，不断简化业务流程、创新服务方式、丰富服务内容、提高服务效率。（土红莉/文 刘朝亚/审核）
