2025年9月19日，档案馆副馆长土红莉一行4人前往微电子学院进行档案业务工作交流，微电子学院党委副书记余鹏等相关人员参加会议。会上，土红莉从科研档案、教学档案、学生档案利用情况和存在问题入手，详细讲解了各类档案的管理规范、归档流程以及注意事项。交流环节，与会人员就具体的业务问题进行了深入沟通，在讨论中明确要求、解决问题。此次活动，加强了档案馆与学院的沟通交流，助力学院提高档案工作规范化水平。后续，档案馆会持续开展深入一线的档案业务交流工作。
2025年9月23日，档案馆、基建处一行3人赴北研院开展建设项目档案业务指导，项目施工、监理单位相关技术人员参加会议。会议首先进行了问题答疑，针对承建方提出的具体资料问题，档案馆韩乔乔、基建处吕俊芳进行了逐一解答，同时围绕材料规范性、组卷合理性、声像档案有效性等内容进行了培训。随后，现场查验了全部施工、监理资料，针对项目部人员清单与资质不对应、部分资料原件缺失、检验批验收记录不规范、监理资料签章不全等问题提出整改意见，并对技术人员进行一对一指导。最后，与会人员到项目现场进行了实地调研。此次是两部门第二次赴北研院开展业务指导，通过强化“过程检查”，确保项目档案完整、准确、系统，为项目顺利通过验收提供坚实保障。
（文/赵玉 韩乔乔 图/赵玉 韩乔乔 审核/戚红梅）
