一、产品类档案归档范围
（一）CP11 产品综合类档案
1.本校产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
2.上级关于产品生产与科技开发管理的文件
3.本校关于产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
4.产品生产与科技开发的请示、报告、批复
5.产品生产与科技开发工作的有关来往技术文件材料
6.学校和上级部门下发或转发的暂行规定、办法等文件
（二）CP12 产品项目类档案（可由档案分室保管）
1.产品用户清册
2.产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
3.用户反馈的产品技术文件材料
4.产品说明书、宣传品、广告样张
5.产品用户交验协议
6.任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
7.总体方案设计材料
8.全套设计定型图纸
9.技术设计说明书、 计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
10.通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
11.阶段性技术总结、 产品设计工作总:占，设计定 型报告及批复
12.产品说明书、 技术条件、标准、产品证明书等
13.试验大纲、试验记录及试验工作总结
14.鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
15.试验规程和记录、样机底片、照片等
16.得奖材料、专利材料
17.论文、专著
18.生产任务 书及上级有关指示文件、 生产方案计划
19.全套工艺定型图纸、技术条件说明书
20.工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
21.材料定额和代用单，工时定额
22.生产定型报告及批复
23.重大质量事故分析，重要联席会议纪要
24.各种更改单及技术通知单
25.生产 工作总结报告、技术工作总结报告
二、产品类档案归档要求
1.产品档案由产品文件材料形成部门立卷。
2.产品生产与科技开发单位接受任务后，应向各级管理和技术人员布置文件材料形成、积累的任务，并指定专人负责整个过程（从设计到销售）文件材料的形成与积累。技术管理部门和产品设计组按产品生产工作不同阶段分别积累和整理有关的文件材料。
3.归档的科研文件材料应保持字迹工整、格式统一、签字手续完备。书写和载体使用符合归档文件材料质量要求。
4.产品文件档案移交需填写文件材料移交清单，一式两份，移交文件材料同时移交相应的电子文件。
5.产品项目档案移交需填写“项目归档文件材料审查表”、“档案材料移交目录”，若提交非原件，还需填写“归档材料未能提交原件的情况说明”，一式两份，移交文件材料同时移交相应的电子文件。
6.归档时间：产品管理性文件应当在次学年6月底前归档。科研项目档案应当在项目完成后两个月内归档。
7.归档时，档案馆应进行审查、验收，凡归档不完整、不齐全着，档案馆拒绝出具归档证明。
三、温馨提示
1.产品档案业务办理地点：档案馆238室，联系电话：029-88494436。
2.为进一步提高服务水平与质量，归档可以提前电话咨询预约。
