一、教学档案—继续教育学院成绩单归档范围
继续教育与网络教育毕业生成绩单
二、教学档案—继续教育学院成绩单归档要求
（一）纸质版成绩单归档要求
1.归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
2.分类：成绩单按照“年度—季度—学习中心—专业”进行分类。
3.装订：基本原则是以“年度—季度—学习中心”为装订标准。如同一学习中心人数较多，可继续按“专业”进行装订。
4.每册成绩单封面包含：标题、落款、时间。
5.成绩单按“册”编写卷内目录。
6.请按要求填写《移交清单》，一式两份，须同时提交电子版和纸质版。
（二）电子版成绩单归档要求
1.以“学生”为单位生成多个PDF文件。
按“册”建立文件夹，文件夹名称与纸质版成绩册名称相同，按装订顺序每个学生生成一个PDF文件，以“学号姓名”命名(如：1234567890张三.PDF）。
2.以“册”为单位生成一个PDF文件。
按“册”建立PDF文件，PDF文件名称与纸质版成绩册名称相同，按装订顺序将所有学生的成绩单生成一个PDF文件。
三、温馨提示
1.教学档案业务办理地点：档案馆238室，联系电话：029-88494436。
2.为进一步提高服务水平与质量，归档可以提前电话咨询预约。
