2022年，在学校党委正确领导下，档案馆认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，聚焦工作实际，把党的二十大精神贯彻到档案收集整理、编研利用、安全保管、信息化等工作的全过程各方面，围绕中心、服务大局，突出重点，抓好落实，各项工作取得了一定成效，现总结如下：
一、2022年工作总结
（一）重点工作完成情况
1.持续巩固提升支部党建工作质量
始终牢记“档案工作姓党”，把讲政治作为档案馆的立身之本，将“两个维护”贯穿于档案工作各方面全过程。
一是深入学习习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神和党中央相关决策部署，通过对《习近平谈治国理政》第四卷、《关于进一步加强新形势下党管档案工作的意见》等重要文件的学习，坚持把学懂、弄通、做实习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务，认真学习习近平总书记关于加强高校建设、档案工作的重要论述和指示批示精神，切实增强新时代新征程做好档案工作的责任感使命感。在学习宣传贯彻党的二十大精神的热潮中，全馆党员干部深刻领悟“两个确立”的决定性意义，自觉做到“两个维护”，牢记“三个务必”要求，弘扬伟大建党精神，不断提高全馆党员干部的政治素养。
二是严格落实党建制度，认真组织三会一课，创新工作思路，完善学习制度，开展组织生活，切实增强支部凝聚力，不断提高全体党员的思想觉悟和政治理论水平。全年组织党员大会5次、支部委员会13次、党小组会11次、党课学习4次，主题党日活动12次。同时，坚持把学习理论同研究解决档案工作改革发展的实际和党支部建设的突出问题结合起来，务求学习实效。
三是组织召开“严守纪律规矩 加强作风建设”专题组织生活会，通报党支部委员会检视问题情况，针对查摆出来的问题，提出努力方向和整改措施，并对照“勤快严实精细廉”新风气标准，在日常工作中不断坚定理想信念、提高档案专业技能，改善工作作风，切实做好档案工作。
四是联合机电学院机关党支部、机电学院研究生第六党支部，以“清廉家风弘扬正气，警示教育筑牢防线”为主题开展支部共建党日活动，赴陕西省家风馆、西安市警示教育基地参观学习，通过正面教育和反面案例相结合的方式进一步增强廉洁自律意识，弘扬家庭美德、涵养个人品德，守住底线、不越红线，筑牢思想防线，以更加务实的工作态度、更加严谨的工作作风，将学校档案保管好、利用好、记录好、留存好，更好地为学校各项事业发展做出更大贡献。
五是与博物馆建设筹备处等党支部以“支部共建聚合力，党建引领促业务”为主题开展支部共建活动，一方面增强了共同利用好、建设好档案的共识与决心，另一方面，也从业务层面增强了双方对档案使用、建设和管理的需求和了解。
2.完善规章制度促进档案精细化管理
一是为了加强重大活动和突发事件档案科学管理，制定《西北工业大学重大活动和突发事件档案管理办法》，确保档案完整、安全与有效利用，更好地服务和推进学校治理体系和治理能力现代化；制定《档案馆勤工助学助管管理办法》，明确助学助管学生的岗位职责、要求及权限，进一步明确细化了进入库房、使用移动存储设备等相关要求，确保勤工助学工作在“制度”下开展；制定《学生档案转递工作指南》，进一步提高学生档案转递工作质量；
二是全面落实制度精细化管理，对标《高校档案管理办法》和新《档案法》等有关制度，完成对文书、教学、科研、设备仪器、建设项目等档案的归档范围和归档要求及《档案查阅利用制度》的修订，对原有的四类设备仪器归档范围，科研档案归档流程、归档表格和编号方案等进行细化，并编印了《设备仪器档案工作手册》《建设项目档案档案工作手册》《人事档案工作手册》，确保了归档工作更有针对性和可操作性，提高了各项业务工作规范化、精细化程度。
三是制度“上墙”促进工作“上心”。在细化各项档案管理制度的基础上，将各类档案的收集、查阅、管理，干部人事档案、学生档案的转递、查阅、管理等流程进一步优化，完成了17个制度45块板子上墙工作，实现了档案馆各项基础制度、流程全部“上墙”，既方便师生了解办事程序，又促进了用制度管人管事。
3.高质量通过全省高校档案工作检查
聚焦重点环节，强化大局意识，扎实做好全省高校档案检查各项工作。结合工作实际，对照《陕西省高等学校档案工作检查标准》认真梳理支撑材料目录，形成迎检工作任务分解表，明确各项工作及责任人，并形成支撑材料20盒100余件。通过检查，检查组对学校档案工作在收集模式创新、管理手段创新、服务机制创新以及信息化建设等方面取得的成绩予以充分肯定。
4.加强对重大活动、重点领域及突发事件专项工作档案资源收集及保护
加强档案资源体系建设，按照《西北工业大学重大活动和突发事件档案管理办法》，着重围绕中心工作开展各类档案、各种载体形式的档案收集及保护工作，为学校各类专项工作实施记忆工程。一是完成2017中央巡视档案、十四运会档案收集整理工作，共形成档案21盒，350件。为学校扩大宣传、对外交流提供了新的途径。二是启动破损档案修复工作。依托文化遗产研究院专业优势，针对国立西北工学院和西北工学院留存档案原件，合作开展破损档案修复工作，形成《馆藏纸质档案保护修复方案》。
5.加快推进信息化建设
加快推进“电子档案全流程监控系统”建设，通过与OA系统、教务系统、研究生管理系统、招标与设备采购系统和国有资产管理系统等5个业务系统的相互对接，打造数据和管理系统高度整合共享的信息平台，并依托该系统开展各类档案线上审核、预归档工作，并为文书档案、本科中英文成绩单电子化归档夯实基础。目前系统已进入模块测试及整改阶段。
6.持续开展馆藏档案数字化
按照“存量数字化，增量电子化”总体要求，通过2021年档案数字化项目验收，持续开展2022年馆藏档案数字化工作，并按照《陕西省档案局关于印发<纸质档案数字化加工需要注意的事项>的通知》要求，结合工作实际，对档案数字化工作进行全面梳理，形成了《纸质档案数字化加工需要注意的事项》标准对照表，制定整改措施，完善《档案数字化加工场所安全管理制度》和档案数字化加工场所日常管理检查表，进一步规范档案数字化项目管理。目前已完成194万页的数字化任务，数字化全过程中未发生档案损毁等不安全问题。
7.扎实高效完成专项工作
一是完成中国航发四川燃气涡轮研究院、成都飞机工业集团有限公司、洛阳613所等单位的集中补档和其他零星补档工作。二是开展人事档案专项审核。通过线上培训，明确了“补充材料任务单”等审核材料的归档要求及归档时间。先后配合组织部、人事处查阅干部人事档案600余卷，复印160余卷，补充各类档案材料约1.3余万件，进一步规范、完善了干部人事档案的内容。三是与科研院沟通协调，将科研项目归档工作纳入科研管理系统，形成科研档案归档常态化管理。四是赴太仓智汇港开展建设项目档案接收工作，共接收923余卷，为太仓智汇港的后期建设及利用奠定了良好基础。五是配合科研院顺利通过拓展提高（TB201801）固定资产投资项目档案预验收。通过集中审查22台（套）设备仪器归档材料共计22余卷，形成自查报告，并按照验收组反馈意见，完成问题整改，顺利通过验收。
8.抓好新时代档案宣传编研及业务研究
一是以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题，举办征文及答题活动，以真情实感抒发档案工作者立足岗位奋发有为的履职风采，以理论视角交流贯彻新时代档案工作的实践成果，以鲜活感人的故事展现档案人良好的风貌和档案工作者干事创业的高昂精气神。
二是通过深挖信息资源，编研《榜样的力量（二）》《工大奋进新时代·兰台高歌谱华章——档案馆画册》《回望——那些人·那些事》《档案通讯》《西北工业大学档案馆指南》等文献材料，彰显档案“存史、资政、育人”的价值及重要作用。
三是主持《思政教育视角下红色档案资源的挖掘开发和保护利用模式探析——以“华航西迁”为例》《大数据环境下档案资源数据治理体系研究》两项2022年陕西省档案局科技项目研究，加大科学研究力度，提高档案工作理论水平。
9.加强业务培训提升档案业务整体水平
选派多名技术骨干参加工业和信息化部教育与考试中心、国家档案局、国防科技工业局、中国高等教育培训中心等组织的培训课程。同时以新人入职为契机，制定业务培训计划，内容涵盖保密教育、学生档案、文书档案、基建档案、设备仪器档案、教学档案、科研档案及档案服务利用等各项业务，采取线上线下、教研结合的方式，在馆内持续开展各类档案的业务培训工作，参训人员达到110余人次，形成了浓厚的业务学习氛围，不仅提高了全体馆员的业务水平，同时激励大家精进业务技能，促进了各业务工作的持续改进。
10.从严从细抓好馆库安全
强化安全底线思维，开展风险隐患排查整治，强化程序管理和环节管控，确保档案实体的安全。
一是建立安全长效机制，夯实安全领导责任。档案馆建立馆领导、各科室负责人、区域安全员三级管理机制，建立健全档案馆安全管理体系，定期进行安全检查，组织全体人员开展安全教育培训及应急演练。
二是强化制度建设。结合档案馆工作实际，在严格履行国家档案管理安全规定的基础上，全面落实“谁主管，谁负责”的工作要求，建立《西北工业大学档案馆突发事件应急预案》，进一步修订完善《档案馆库房管理制度》等规章制度并张贴上墙，与区域安全责任人签订《2022年档案馆安全责任书》，细化工作职责，明确具体责任。
三是确保档案实体安全。围绕档案库房安全“十防”要求，加强全员安全教育，强化未雨绸缪，防患未然的理念，梳理档案安全管理风险源，做到“人人懂安全、时时讲安全”。加强节假日、汛期值班值守，对备汛沙袋的储备情况、窗户安全的使用情况等进行检查，及时织密防汛备汛安全网，加强防汛工作；张贴《档案馆消防安全疏散示意图》，确保万一发生突发事故时，合理正确地引导人员正确疏散。
四是严格执行安全检查制度，持续开展馆库安全风险评估和隐患排查，积极协调完成高压细水雾消防系统安装，极大地消除了安全隐患。全年共开展各类安全检查22余次，保持了安全管理形势持续稳定。
11.严格制度确保保密安全万无一失
一是完成第四轮保密资格认定准备工作及日常保密检查。按照学校总体安排和部署及保密处的新要求，完成档案馆保密资格认定工作计划修改工作，并对原有保密工作档案进行重新梳理，完成保密工作档案内容审核、补充及分类整理等各项工作。加强涉密人员管理，维护涉密信息设备，全年开展4次保密自查自评工作，检查结果良好。
二是严管保密档案。进一步梳理完成涉密档案归档流程、借阅流程、密级变更、解密流程。全年完成1062余份2021年度涉密上级来文鉴定工作；完成107余件2020、2021年度涉密文件归档工作；完成402余卷涉密科研、教学档案收集、整理工作；涉密档案利用198余人次，16733余件。制定《档案馆涉密档案管理规定》《学校线下流转文件管理规定》，将日常做法制度化、规范化，加强涉密载体管理，提高了保密管理工作水平，全年未发生失泄密问题。
三是组织全馆人员参加“国家安全教育日”、“保密宣传月”、新人入职培训等活动3次45余人次；组织所有涉密人员参加学校保密培训及线上培训7人次，并获得培训证书；建立微信工作群开展“每天学习一点保密小知识”活动，切实提高工作人员的保密意识，筑牢保密防线，确保档案保密工作万无一失。
（二）常规工作开展情况
1.档案归档工作
一是干部、学生档案归档。新进干部人事档案归档164余卷，散材料归档3万余件；学生档案本科生归档2130余卷、硕博3672余卷，散材料归档1362余件。在职校内调动、在职转退休、在职转去世、退休转去世约300余卷；本科生转硕士1341余卷，本科生转博士84余卷，硕士转博士488余卷，共计1913余卷。
二是文书档案归档。拟定、下发《关于做好2021年度文件归档工作的通知》，完成上级来文及各归档单位文书档案的收集、整理共2455余件；经对上级来文2662余件文件进行鉴定，确定其中945余件需归档；完成2019、2020年党委常委会和校长办公会会议纪要补充归档工作共144余件。
三是综合档案归档。非涉密科研项目档案归档900余卷；教学档案归档6813余卷；设备仪器档案（10万以下）归档838余件，设备仪器档案（10万以上）归档653余卷；基建档案归档1622余卷，声像档案归档1280余件。
2.档案查询利用工作
一是干部人事档案。查阅（复印）干部人事档案1600余卷、学生档案317余卷；借阅干部人事档案30余卷、学生档案2029余卷；转递调出人员档案88余卷（件）。
二是综合档案。全年查阅党群行政、基建、设备档案436余人次，调档3712余卷；学籍档案5124余人次，调档8054余卷；财会档案531余人次，调卷6822余卷；事业单位法人证书利用2487余人次；通过EMS邮寄学籍材料632余人次；翻译英文成绩单1526余人次，3918余份；借阅档案34余人次，335余卷；配合教育部学历学位认证中心完成学位信息认证1156余人次，配合陕西省高校就业中心及其他用人单位邮件或电话认证203余人次。
（三）法治工作情况
严格按照学校相关要求，以规范依法行政、依法治档为目标，坚持法治教育和依法治档两手抓，依法行政能力和水平得到进一步提高。
1.强化法治责任落地。形成校党委对档案工作的统一领导，明确各单位确定一名负责人分管本单位的档案工作，并设立专职或兼职档案工作人员，负责本单位产生形成的档案材料的收集、整理、立卷的责任落实机制。档案馆依照法律法规、各项规章制度加强对各单位档案管理工作的督促检查，切实把档案法律制度转化为档案治理效能。
2.完善细化档案管理制度。坚持通过不断修订细化制度贯彻新《档案法》。按照党管档案工作，依法立法的原则，坚持不懈地推进现行档案法规规章和规范性文件的同时，制定《西北工业大学重大活动和突发事件档案管理办法》《档案馆涉密档案管理规定》《学校线下流转文件管理规定》《档案馆勤工助学助管管理办法》等制度，修订涉及文书、教学、科研、设备仪器、建设项目、干部人事、学生档案等档案管理制度、归档范围、归档要求及工作流程，确保构建起的制度系统与新《档案法》的精神和相关规定相互衔接协调。
3.切实加强档案法宣传和解读工作。结合“6·9”国际档案日系列宣传活动，大力宣传《档案法》。通过开展业务培训、征文、答题活动等方式，帮助师生强化档案意识，掌握档案法律知识，督促各部门依法管好档案，初步形成了知悉档案法、遵守档案法、运用档案法的良好氛围。
二、2023年重点工作计划
坚持深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，围绕学校“双一流”建设高校整体建设方案、教育事业发展“十四五”规划、“四个行动计划”等中心工作，以服务师生为宗旨、以资源数字化建设和信息化建设为重点、以机构改革为动力、以构建“四个体系”为主线、以提升档案服务利用能力为立足点，不断提高信息化水平、初步建成数字化档案馆、进一步创新业务指导形式、完善征集编研工作机制、筑牢安全防护体系、扩大服务利用空间。
（一）扎实推进党建与中心工作深度融合。坚持抓党建从业务出发，抓业务从党建入手，找准党建与中心工作的切合点，实现党建与业务两手抓、两促进、两提高。进一步转变工作作风，解决师生急难愁盼问题。通过亮明党员身份、组织优秀主题党日等活动，充分发挥党支部战斗堡垒作用、党员先锋模范作用。
（二）持续开展各类档案精细化管理工作，加强资源体系建设。树立“大档案观”，坚持“应归尽归、应收尽收”，紧跟校党委工作动向，扩大档案收集范围，加强学校重大战略、重大工程、重大活动等重点领域的档案工作，建设资源覆盖面更加广泛、内容更加丰富、形式更加多样、结构更加优化的各类专题档案数据库，着力全方位记录、反映学校重要时点的真实情况；全面落实2022年度“业务培训”研讨中的新思路、新要求，将具体举措落实专人负责实施；积极配合完成财务审计、项目验收、结题答辩等专项工作的档案材料支撑任务；强化红色档案等资源的收集管理，管好用好红色档案资源，传承红色基因。
（三）深化服务理念，优化服务方式。深化以师生为中心的档案服务理念，周到热情、悉心专业地完成每一次档案的查阅和借阅利用工作。围绕全校师生日益增长的档案服务需求，不断创新优化服务方式，主动亮出服务承诺，继续扎实开展“我为群众办实事”活动，持续简化、优化档案利用程序，为全校师生提供更加优质便捷高效的服务。
（四）稳步推进馆藏数字化工作，为建设数字档案馆奠定基础。按照“存量数字化，增量电子化，利用网络化”要求，努力实现馆藏数字化率达到75%以上。同时，将馆藏数字化工作提到档案安全体系建设的高度，在原有工作基础上，全面落实陕西省档案局关于《纸质档案数字化加工需要注意的事项》的要求，提高安全防范意识，加强日常管理工作，规范数字化各环节工作，确保馆藏数字化工作合法合规、高质量开展。
（五）加强档案治理能力建设，不断提高信息化水平。按照电子文件归档要求，结合学校档案工作实际，深入调查研究，对“电子档案全流程监控管理系统”平台进行查漏补缺。依靠“电子档案全流程监控管理系统”，开展文书档案、设备仪器档案、科研档案、教学档案、基建档案等线上审核、预约归档工作。同时，通过系统对接实现文书档案、本科中英文成绩单电子化归档。依托学生档案管理系统和远程利用平台，设计学生档案线上转递流程，提高学生个人办理档案转递业务的工作效率和服务质量。在实现电子档案全存储的基础上，确保馆藏数字资源安全管理。
（六）着力打造新时代档案人才队伍。在提升业务水平的同时，激发档案从业人员做好档案工作的使命感，担负起为党管档、为校守史、为广大师生服务的神圣职责。继续加强对各部门各单位兼职档案管理人员的业务培养和指导，建立线上即时指导机制和档案资料形成全过程介入式指导的档案服务模式。
档 案 馆
2022年12月8日
