一、2017年工作总结
2017年档案工作积极推进信息化建设，进一步提高档案管理水平为根本,以档案资源建设为重点，逐项抓落实，确保高质量完成各项工作任务。
1.重点工作完成情况
（1）配合完成巡视工作、保密认定等工作，强化档案业务能力建设。
巡视工作，提供档案支撑服务工作，共计查阅档案上万卷。同时认真做好档案收集、整理及整改材料及时补充完善、归档。
保密认定工作中不断完善涉密档案管理，将保密工作贯穿于档案的收集、整理的全过程。加强对学校各部门保密档案工作进行培训和指导，从收集、整理、鉴定、统计、保管等方面进行全程管理，严格执行涉密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定。开展涉密文书档案、科研档案解密、降密工作。在现场检查阶段，档案工作无死角，确保保密认定顺利通过。
此外，配合相关部门完成全校职工养老保险参保登记工作、文明校园建设、重点实验室评估验收等大量档案借阅、利用工作。
（2）推进档案档案信息化步伐
2017年完成档案信息系统升级。完成与办公OA系统、校园信息平台的集成，实现单点登录，对现有系统的数据进行安全、准确、完整的迁移。进一步提高学生成绩单办理系统服务能力建设，完成了预约办理、校对查询等功能开发。开发了档案提交预约审核系统，开展网上归档平台建设。初步实现设备档案等档案网上归档工作，公开、透明服务，提高工作效率。开展了学生档案管理系统开发工作。将现有学生档案转递平台、查询平台、档案业务平台融合，与学生数字化签约平台数据共享。同时，开展图片档案管理系统建设项目，目前项目正在实施过程中，预计2018年通过验收。
（3）做好固定资产投资项目档案验收工作
2017年，完成两项军工固定资产投资项目档案专项验收，为国防科工局总验收奠定了良好的基础。同时，加强理论研究能力，负责完成工信部部属单位固定资产投资项目档案管理办法（基建档案方面），为学校以后的项目档案规范管理奠定基础。
（4）加强档案宣传力度，开展校史文化教育
充分利用国际档案日，做好档案宣传工作的外在表达，主动发声。2017年档案馆（校史馆）举办了多场活动，拉近师生与档案的距离。
举办“档案—我们共同的记忆”工大历史上的第一档案图片展，开展档案面对面宣传咨询活动，发放服务指南手册。开展走进学生、走进课堂，宣传档案，举办“毕业后，档案去哪里”，专题活动。
充分利用校史馆，开展校史文化教育。全年接待参观量为600余批，13000余人参观。完成了移动端网上校史馆建设。通过建设360°全景影像从多角度、多方位展示校园文化、历史发展和建设成就，体现出学校独特的风格和文化内涵。开展长安校区校史馆前期建设工作，配合宣传部完成设计方案
2.常规工作开展情况
（1）加强档案业务基础建设
扎扎实实地做好各类档案的收集与整理工作。努力使我校各项活动中形成的有保存价值的档案文件收集完整、准确、系统，确保各类档案的归档率完整率和案卷合格率均达100%。尤其四类档案：科研档案、基建档案、人物档案、实物档案。
完成教务处补充归档工作。将1966年至2015年学生名册、毕业证发放名册、学位证发放名册档案信息数字化，对该部分档案完成拆卷、扫描、修图、装卷、著录信息等相关工作，相关专题数据库建设。
完成2006-2016年学生助学贷款合同整理归档工作(共计11973件)
2017年修订各类档案业务工作制度9项，完成2017年设备档案、基建档案归档手册修订，完成2017年档案服务指南修改工作。
（2）加强库房建设，缓解档案馆库压力
完成档案密集架182节安装工作，暂时缓解了大量档案进馆压力。
此外，2017年，学校档案馆9月高分通过陕西省教育厅高校档案专项检查。继续抓好各类档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、保密管理工作。完成了《西北工业大学长安校区十周年档案图片汇编》、校史视频沙画等编研工作。
二、2018年重点工作计划
2018年学校档案工作，将遵循“有档必归、有归必齐、加强研究、重在利用”的原则，不断完善档案工作体制与机制建设，充分发挥档案校史文化服务学校中心工作、服务师生员工的作用。
1.参与80周年校庆，完成长安校区校史馆建设，同时完善网上校史馆建设。
2.推进档案信息化，完成图片档案系统建设，完善OA归档系统，推行电子文件与纸质档案同步归档。
3.创新档案服务形式，建立方便的档案利用服务体系。创新服务方式和方法，改进档案查阅方式，简化利用手段，在档案服务的质量上有所突破。
4.应用新媒体，促进档案校史文化建设。利用网站、微信平台及时推送档案服务指南、校史人物往事、服务师生，发挥档案在文化育人上的独特作用，服务校园文化建设。
5.加强档案队伍建设，确保档案持续发力。进一步加强专兼职档案工作队伍的思想建设、作风建设和效能建设，不断提高档案工作人员的大局意识、责任意识、服务意识和业务工作能力。
6.加强档案管理的规范化建设，在招投标档案、校史资料管理方面完善档案管理方式、方法，结合校园文化建设，做好档案编研工作。
档 案 馆
2017年12月7日
