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科研项目档案归档范围及要求

发表时间:2019年06月11日 浏览量:

科研项目归档实行科研课题(项目)负责人主持立卷归档责任制,每项科研项目完成或者某部分结束后,科研人员对所形成的科研文件材料加以系统整理,经审查验收后归档。凡学校已结题的科研项目都需归档。不同项目根据上级主管部门实际要求,按照实际产生材料归档。

一、科研项目档案归档的主要范围:

1.科研准备阶段

(1)任务书、合同书、协议书

(2)开题报告与课题调研论证材料

(3)课题研究计划、设计文件

(4)科研申请书、批准书(通知)

(5)计划执行情况、计划调整或撤销报告

(6)涉密外协科研项目承接单位相应保密资格证明、机密级外协项目保密协议书

2、研究实验阶段

(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

(2)设计的文字说明和图纸

(3)研究工作阶段小结、年度报告

(4)配套的照片、光盘等

(5)样品、标本或样品、标本目录

3、总结鉴定阶段

(1)研究工作报告、研制报告、技术总结报告、课题工作总结、GF报告等

(2)发表论文、专著(封面及首页)

(3)查新报告、测试报告

(4)专家评审意见

(5)鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

(6)鉴定证书。

4、申报奖励阶段

(1)科研成果申报、获奖材料(奖状、奖章、证书等原件)

(2)专利申请书、专利证书(原件或影印件)

5、推广应用阶段

(1)技术转让合同、协议书

(2)推广应用方案及实施情况

(3)成果宣传报道材料

(4)对外学术交流材料等。

二、归档整理要求:(按单份材料整理)

1、归档材料以A4纸大小为佳,用黑色碳素笔书写或打印。装订形式符合档案标准。

2、按要求填写科研项目归档文件材料审查表、卷内目录、卷内备考表(档案馆网页下载)。

3、所有移交材料原则上一律提交原件(盖章签字齐全)。若实在无法提交原件的,需填写情况说明,并备注原件存放处。

三、已经归档的档案材料,如需查借,均按学校档案管理相关规定办理。

※ 若有疑问请联系科技档案室。 联系电话:88460742 联系人: 宋小颖

档案馆网址:http://dag.nwpu.edu.cn/