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人事档案

​人事档案归档指南

一、干部人事档案材料鉴别归档的原则:

1、必须以中央有关干部人事档案管理文件的要求,认真仔细地鉴别审查收集或送交的材料是否齐全完整、手续完备;凡不符合归档要求、手续不完备的,不能归档;

2、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料,不能归档;

3、对不应归档的材料,应区分情况及时转给有关部门或干部本人;无保存价值又不宜退回干部本人的,应登记并报主管领导批准后,予以销毁;

4、对经鉴别应予以归档的材料,应按照《干部档案整理细则》的要求,进行整理装订入卷。

二、干部人事档案材料归档的要求:

1、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料,材料必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有材料形成日期;

2、归档材料应使用A4(297×210mm)办公用纸,材料左边必须留25mm的装订边;

3、材料撰写必须符合要求,文字须是铅印、胶印、油印、计算机打印或蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。