各单位：
新冠肺炎疫情防控（以下简称“疫情防控”）工作中形成的各类文字、照片、录音、录像、电子文件和实物等材料，是疫情防控工作的真实记录，对当前和今后的各项工作具有重要的凭证依据作用和查考利用价值。根据工业和信息化部、陕西省相关要求，现将有关事项通知如下：
一、归档要求
1.自产材料
归档材料须是本单位制定产生的与疫情防控工作有关的资料，若是配合其他单位产生的，由牵头单位负责提交归档。
2.印章齐全
材料应有标题、落款、形成时间，加盖部门印章。视材料产生时的要求，确定是否由部门负责人签字（黑色签字笔）。
3.符合规范
同一类材料（如会议纪要、工作简报等），可整理为一“件”，封面签字盖章，并编写总页码。材料归档前需去除材料中的塑料制品，右下角对齐左侧双针装订或胶装。
4.编号要求
请参照《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》（防疫办字〔2020〕22号）要求（附件1），将本部门材料按“编号”分类。
同一“编号”材料较多时，单独装盒，在盒上标注“编号”，若材料较少，在材料右上角铅笔标注“编号”。
5.移交清单
归档材料需填写“疫情防控工作文件材料移交清单”（附件2），并将单位负责人签字的纸质版与归档材料纸质版一并提交。
6.声像资料
除了纸质材料，鼓励将声像文件材料单独刻光盘归档。
二、归档时间
5月1日前产生的文件材料，请各单位于7月23日至24日（或者9月7日至11日）提交给档案馆。
5月1日（含）后产生的文件材料，由各单位继续收集、暂时保管，按要求与各单位2020年度文件一起向档案馆归档。若各单位有每天向上级单位报送的材料，可按月装订成册并提交给档案馆。
联系人：土红莉 13488350793
请各单位务必高度重视疫情期间工作资料的归档工作，指派专人负责，未能及时归档的单位，将在学校疫情防控工作领导小组会议上予以通报。
特此通知。
附件：
