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档案馆关于疫情防控期间工作安排的通知

发表时间:2020年03月03日 浏览量:


根据学校疫情防控统一部署和要求,档案馆自32日起启动网络与现实相结合的办公模式,现将具体业务办理流程通知如下:

    一、英文成绩单制作采取网上预约集中办理模式

英文成绩单制作采取网上预约集中办理模式。预约网址:西北工业大学档案馆网站(http://dag.nwpu.edu.cn/档案办事大厅学生窗口出国成绩单预约办理。工作人员集中制作后,将通过电子邮件或微信等方式发送扫描件。纸质成绩单将根据学校疫情防控工作进展采取现场取件或邮寄方式送达。

负责人:刘碧珊  联系电话:13572832996

二、法人证书利用采取线上审批模式

1.用于投标使用(需要加盖学校公章)

登录OA办公系统快捷菜单用印申请,审批通过后,直接到学校办公楼A121室领取。

2.其他用途(不需加盖学校公章)

可通过两种方式进行线上审批,一是登录翱翔门户办事大厅事业单位法人证书利用申请,二是西北工业大学档案馆网站(http://dag.nwpu.edu.cn/档案办事大厅网上办事大厅事业单位法人证书办理。审批通过后,由工作人员提供复印件电子版。

负责人:丁    联系电话:15591862818

三、查阅档案采取电话预约线上查档模式

1. 党群、行政、教学、基建、设备、财会档案实行电话预约查询。工作人员集中查档后,将电子副本以电子邮件或微信方式送达。

负责人:丁    联系电话:15591862818

2. 毕业生学历学位的认证,实行电话预约查询,线上办理的模式。认证完成后,工作人员将电子版发送到指定邮箱。

负责人:刘碧珊  联系电话:13572832996

3.学生档案转递情况查询,登录西北工业大学档案馆网站(http://dag.nwpu.edu.cn/档案办事大厅学生窗口学生档案转递查询进行在线查询。

负责人:耿     联系电话:18629360562

4.涉密档案、2019届博硕士学位材料及党委常委会、校长办公会会议纪要(负责人:土红莉13488350793)、科研档案(负责人:宋小颖18629017571)及干部人事档案(负责人:赵玉18700879173)暂不提供网上查询,确因工作需要请电话预约办理。

四、归档业务实行电话和线上预约相结合集中办理模式

1.设备档案归档采用线上预约方式。

设备档案归档请扫描设备档案归档咨询”QQ群二维码(右图)进群咨询预约。(线上咨询预约时间:每周一、周三上午9:00-12:00

负责人:赵香红   联系电话:18729252902

   联系电话:18709250439

2.学生档案、干部人事档案归档实行电话预约集中办理模式。

负责人:赵    联系电话:18700879173

3.基建档案归档实行电话预约集中办理模式。

负责人:程    联系电话:15991167599

4.其他门类档案归档实行电话预约集中办理模式。

负责人:土红莉  联系电话:13488350793

五、档案转递业务实行电话预约集中办理

学生档案、干部人事档案转递工作实行电话预约集中办理模式。

负责人:耿    联系电话:18629360562

   联系电话:18700879173

 

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