一、出版档案归档范围
1.本校编辑出版的报纸、期刊等出版物
2本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录
3.本校编辑出版工作规章制度、统计报表
4.上级有关编辑出版工作文件
5.编辑出版管理工作形成的文件材料
6.编辑出版合同、协议书
7.出版请示和批复
8.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
9.封面设计图样
10.出版通知单、书刊、音像出版物样品
11.出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知
12.获奖或受查处情况的文件材料
13.有参考价值的读者来信、重要评论
14.再版修改意见
二、出版档案归档要求
1.归档的出版类文件材料必须对学校、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映学校编辑出版管理职能和出版活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系和成套性，符合编辑出版工作的特点。
2.本单位兼职档案员根据本单位历年文件材料形成规律，编制归档类目，根据案卷类目分别归卷。
3.归档的出版文件材料应保持字迹工整、格式统一、签字手续完备。书写和载体使用符合归档文件材料质量要求。
4.需要补充的文件材料整理后应及时向档案馆移交，若需要对档案馆归档的文件材料进行修改，必须经所在部门主管领导的批准，否则，不得修改任何文件材料。
5.出版档案移交时需填写文件材料移交清单，一式两份，移交文件材料同时移交相应的电子文件。
6.出版管理性文件、出版刊物应当在次学年6月底前归档。出版社书稿档案可以分室保管或一定时间集中归档。
三、温馨提示
1.出版档案业务办理地点：档案馆239-3室，联系电话：029-88491657。
2.为进一步提高服务水平与质量，归档可以提前电话咨询预约。
