一、教学档案（成绩单）归档范围
各学院本科毕业生成绩单
二、教学档案（成绩单）归档要求
1.归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。
2.每份成绩单上须粘贴学生一寸证件照。
3.以“班”为单位编写页码，请用铅笔在每份成绩单右下角标注页码。
4.未能正常毕业的学生（如退学、结业等），如已离校结束学业，其成绩单仍须归档，延期毕业的学生成绩单在正式毕业后归档。
5.填写移交清单时，请勿更改《移交清单》Excel表格格式，填写内容时请勿使用组合字段。
6.《移交清单》中所有需填写日期的项目，格式统一为八位阿拉伯数字（如：20200901），“学院”栏须填写学院名全称，请勿填写简称。
7.以“班”为单位填写《移交清单》，形成多份Excel表格，请勿将所有班级的《移交清单》合并在一个Excel表格中，表格文件名称以“班级号”命名（如：01011501）。
8.进入教务系统采集成绩时，请使用火狐浏览器以确保一个学生只占用一页A4纸，若课程较多必须打印两页，请正反打印在一张A4纸上。
9.移交清单一式两份，须同时提交电子版和纸质版。
三、温馨提示
1.教学档案业务办理地点：档案馆238室，联系电话：029-88494436。
2.为进一步提高服务水平与质量，归档可以提前电话咨询预约。
