第一条 为了进一步加强档案馆印章管理，维护印章的权威性、严肃性，杜绝漏洞发生，确保印章使用和管理的规范化、制度化， 根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）的规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。”结合档案馆工作实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章为在学校备案的“西北工业大学档案馆”（以下简称“行政印章”）、“西北工业大学档案证明专用章”（以下简称“业务印章”）、“西北工业大学档案密封章”（以下简称“业务印章”）。
第三条 本办法适用于以档案馆名义上报下发的公文、通知、出具的介绍信、统计报表以及档案资源的查询、学籍翻译、个人档案查证、归档证明等材料的用印。
第四条 印章的管理
（一）行政印章由办公室专人负责保管。
（二）业务印章由服务大厅专人负责保管。
第五条 印章的使用
（一）档案馆实行用印登记制度。用印前须由有关负责人审批同意后方可用印。行政印章由馆长审批同意后用印，业务印章由分管领导审批同意后用印。用印之后应在用印登记本上登记用印人、用印时间、用印次数、审批领导、用印材料名称等。
1．上报学校的材料、校内外单位工作联系的函件、发出的公文、通知等，由馆长审批后可用行政印章。
2．各业务科室用印（包含学籍查询、学籍翻译、个人档案查证、归档证明等），由分管领导审批后可用业务印章。
4．职工因私用印以及其他重要材料，必须经馆长审批后方可用印。
（二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。
第六条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，并报告馆领导处理。
第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，严禁擅自用印。
第八条 电子印章用印参照对应的实体印章管理规定执行。
第九条 本办法由档案馆负责解释。
第十条 本办法自公布之日起实施。2012年7月2日公布的《西北工业大学档案馆印章管理办法》（档字〔2012〕4号）同时废止。
