本馆简介
 档案馆概况 
 人员情况 
 馆内文件 
 计划总结 
当前位置: 首页 > 本馆简介 > 计划总结 > 正文
2012年档案馆校史馆工作总结
2012-12-24 14:24   审核人:

2012年档案校史工作根据学校重点工作,在做好档案业务工作同时,扎实推进档案信息化建设,坚持以学校文化建设为引领,为学校各项验收评估工作和广大利用者提供热情、周到的档案信息服务,以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。

1、深入开展为民服务创先争优活动

按照机关党委要求全面贯彻落实科学发展观,以“师生在我心中”、全心全意为师生服务为主题,“五个好”和党员“五带头”标准,进一步增强档案服务意识,提升档案服务能力,提高服务效能,提高师生满意度。

2、扎实推进档案信息化建设

努力实现了2012年电子公文归档,做好2012届各类文件归档与数码照片的上传,完成新增学籍档案的档案数字化加工,并存储到档案馆的管理系统之中提供利用。

3、完善友谊校区校史馆展板,启动长安校区校史馆建设调研工作

2012年校史馆共为学校各个单位提供史料照片120余张,文字资料19份,补充完善人物档案64件、整理档案64件,入库档案 61件, 更新展板41张。 接待国内外社会各界人士及在校学生近三千余人来馆参观。

根据学校统一部署,启动长安校区校史馆建设调研工作。与宣传部分别调研了部分全国知名高校校史馆(北京、天津、上海、南京等地区)。同时,发布《西北工业大学校史资料征集启事》,广泛征集学校各个时期聘用、任命或奖惩材料以及知名人士在校期间使用过的有代表性的实物、教具等。此外,走访部分老校址,采访在老校友,收集社会上各种媒体对我校历史事件、人物的报道,补救、完善校史资料。继续编辑校史资料,不断固化活动成果。

4、积极做好固定资产投资项目档案验收工作

结合工信部固定资产投资项目档案验收办法,加强制度执行力度;完善基建档案、设备仪器档案的管理流程;同时有效地对重大项目档案的监督与指导、收集与管理,切实保障学校重要档案资源的完整与安全。

重点《大学生创新基地及军工文化素质教育基地 》、《航天综合实验楼》、《 公共服务及基础教学实验平台》等项目档案专项验收,档案材料齐全完整,确保项目顺利通过总验收。

5、继续抓好各类档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、保密管理工作,落实各级安全保密责任。

认真贯彻国家的各种档案业务标准规范,努力提高档案业务建设标准化、规范化水平。严格执行安全保密制度,确保学校档案库房、档案信息数据安全。

2012年新增档案7075卷,其中财会档案3081卷,教学档案2193卷,基建档案1366卷、设备档案10万以上435卷,10万以下528件。

6、认真做好干部人事档案工作,为学校组织人事工作服务。

做好教职工考核、职称、任免、工资、入党等各类材料的收集鉴定归档工作,完成新接收的教职工的档案进行重新整理归档,认真做好干部人事档案的各项管理和服务工作,不断提高管理水平和服务质量,为有关部门查借阅档案提供有效服务。

7、认真做好教工档案和学生档案管理,提高人事档案服务水平。

(1)加强与人事、组织等部门的沟通协调,做好2012年度各类人事档案材料的收集、鉴别、登记、整理和归档工作,做好干部档案转递、新增教职工档案建档、离退休职工档案调整工作,人事新增归档材料4600余件。

(2)按照《干部档案整理工作细则》的要求,及时进行新任处级干部人事档案整理工作,完成新进人员的档案建档、整理工作。

(3)加强与学生管理部门及各学院的沟通协调,适时做好2012级新生档案材料的收集、鉴别、登记、整理和归档工作。完成了本、硕、博士生归档材料11700(本科4200,硕博7500)余件。

(4)本着高度负责的精神,认真做好2012届各类毕业生档案材料的接收、核对、整理、封装和转递工作。全年转递学生档案4200余卷。

(5)开展了学生档案转递信息查询系统的建设调研,不断提高学生档案管理水平和服务效率。

8、开展业务培训和交流工作

完成了新进入人员的档案业务、保密业务培训工作,同时加强与档案系统交流力度。充分利用政治学习和党支部组织生活的时间,学习政治理论、时事政策和先进人物事迹,弘扬爱岗敬业无私奉献精神。

倡导理论源于实践、理论指导实践的学术风气,积极开展档案学理论研究。适时修订档案馆科研奖励制度,鼓励发表高层次档案科研成果,有计划地组织业务学习培训和考察交流。加强档案馆工作宣传力度,继续推行个人工作计划按月公示与检查督导制度。

9、做好档案库房扩容建设,科学规划馆藏档案布局

目前档案馆库房容量已饱和,致使财会档案和出版档案推迟接收进馆。为尽快解决库房紧缺问题,下半年,在校史馆新建70平方米档案库房一个,初步解决档案无法保管问题。此外,根据学校重点工作,积极配合有关部门,完成其他工作任务

档案馆校史馆

2012年12月25日

关闭窗口