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关于做好2016届本科毕业生成绩单归档的通知
2016-05-09 08:53  

各学院:

按照我校《教学档案管理办法》规定,请各学院按归档要求整理好毕业生成绩单于10月30日之间向档案馆移交,具体要求如下:

一、归档要求

1、成绩单立卷以班级为单位,一个班级为一卷;

2、每个班前面附上学生名单依次按顺序排好

3、成绩单要求字体打印清晰,打印时应在成绩单的左侧要预留一定的装订位置,每一张成绩单都要加盖学院公章、学院负责人和制表人签字,否则档案馆负责人拒绝接收;

4、每份成绩单上必须有对应学生的照片(正面彩色照片);

5、疑业、退学的学生成绩单也要移交,但要注明相关情况;

6、对不符合归档要求的,一律退回修改。

二、移交要求

1、各学院按上述要求整理完成后,及时向档案馆移交;

2、成绩单移交前不需要装订;

3、移交时,学院相关人员将成绩单移交清单电子版发给档案馆负责人员,并打印移交清单一式两份,审核无误后办理成绩单移交手续。

附:本科成绩单归档移交清单

联 系 人:李改琴、丁琰

联系电话:88493280

档 案 馆

2016年5月9日

附件【本科成绩单归档移交清单.xls
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