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关于做好2015年文件归档工作的通知
2015-03-23 16:19  

各职能部门:

为确保2015年学校文件归档工作顺利、按时完成,现将相关要求通知如下:

一、归档范围:

1.2014年1月至12月期间,学校党群、行政、教学、科研、基本建设、国有资产、产品生产、出版物、外事、财会等各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括纸质、电子、照片等载体形式)。

2.学校在教学、科研、管理工作中荣获的省部级以上集体获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等,以及校际交流中具有保存价值的实物。

3.个人获省部级以上奖励的将证书原件或电子版提供部门兼职档案员一并归个人人事档案。(注:奖励证书复印件,需在复印件上手写“与原件一致”和鉴定的时间,并在手写字上加盖院或部门印章。)

4.各部门2014年形成的工作计划、总结、统计报表、规章制度、出版刊物、重大活动中产生的文件材料(应成套整理)等,须加盖单位公章归档。

5.其他往年应归档,但尚未归档的文件材料。

二、归档要求:

1.各部门兼职档案员要切实履行自己的工作职责,负责本部门文件材料的收集、整理、归档工作,于5月1日前移交学校档案馆。任何单位和个人不得据为己有。

2.学校办公室机要室负责学校涉密文件和非密外来文的移交归档工作。

3.各部门在归档前应到学校办公室机要室领取本部门以学校名义形成的文件(上报和下发文),确保文件材料的签章、附件齐全,方可归档。

4.归档文件材料必须是原件,声像材料归档时应附文字说明(注明责任者、形成时间、内容等信息)。

5.各部门归档材料应填写移交清单,涉密与非密文件移交清单须分开填写,并提供清单电子版(格式附后),非密文件移交清单电子版通过邮件发送至档案馆相关联系人。

三、档案馆联系方式

联系人

电话

E-mail

联系单位

土红莉

88493679

tuhl@nwpu.edu.cn

学校办公室(党委统战部)、党委组织部、党委宣传部、工会、团委、纪委办公室(监察处)、发展规划处、财务处、国有资产管理处、信息中心、人事处、离退休工作处、审计处、保卫处、保密处、校友总会办公室、后勤集团、医院、图书馆

程 娟

88493679

chengjuan@nwpu.edu.cn

基建处

丁 琰

88493280

903440897@qq.com

学生处、教务处、研究生院、继教学院、国际合作处

宋小颖

88460742

sxy@nwpu.edu.cn

科学技术管理部、365所、资产经营管理有限公司

屈 艳

88491542

xsg@nwpu.edu.cn

出版社

附件:文件材料移交清单.xls

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