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西北工业大学档案馆馆务会议事规则(试行)
2018-12-12 17:24   审核人:

为进一步完善档案馆领导体制和工作机制,充分发挥档案馆领导班子的作用,提高档案馆决策制度化、规范化、民主化、科学化水平,结合学校档案馆实际,制定本规则。

第一条档案馆馆务会议按照民主集中制原则,实行党政集体领导、分工合作、协调运行、共同负责的工作机制,通过馆务会议集体讨论和决定本单位重要事项。

第二条档案馆馆务会议要以中国特色社会主义理论体系为指导,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧密联系档案、校史业务,牢固树立“四个意识”,履行政治责任,把握好讨论决定重要事项中的政治原则、政治立场、政治方向,把好政治关。

第三条档案馆馆务会议组成人员为档案馆党支部全体委员、科室负责人。也可根据本单位实际情况扩大全体人员参加。

第四条档案馆馆务会议议事范围包括下列重要事项:

(一)学习贯彻党的理论、路线、方针、政策,贯彻执行学校党委、行政的决议、决定和工作部署,研究制定工作方案并讨论解决在贯彻执行中遇到的突出问题。

(二)落实的档案馆党建、党风廉政建设、思想政治工作、意识形态、安全稳定、保密等工作中的重要问题、重大举措和重要事项。

(三)档案馆发展规划、重大改革方案等档案馆“三重一大”事项及档案馆管理和运行的规章制度。

(四)档案馆人才培养、人才队伍建设、档案服务等工作方面的实施方案和重要举措。

(五)讨论决定档案馆内设机构设置、调整及其负责人的任免。

(六)档案馆各类人员的岗位聘任、岗位考核、考勤管理等人事工作中的重要问题。

(七)职工表彰奖励和处分等关系员工权益的重大事项。

(八)档案馆年度工作计划和工作总结,阶段性重要工作和活动的安排。

(九)档案馆年度财务预算、决算情况和预算执行情况,重要资产处置、重要办学资源配置以及大额度资金的调动和使用。

(十)向学校请示、报告的有关重要问题。

(十一)其他需要馆务会议集体决定的重要事项。

以上所列重要事项中,凡属档案馆党支部职责范围内讨论决定的,决定后档案馆党支部应及时向馆务会议通报。

第五条 档案馆副馆长汇总并提出议题初步建议后,送档案馆馆长审阅。档案馆主要负责人要在一定范围内对馆务会议议题进行充分沟通酝酿,形成一致意见后,确定馆务会议议题。

第六条 未经档案馆主要负责人共同审定的议题不得上会讨论决定。会议议题确定后,档案馆办公室要及时通知有关人员(附件1),对于档案馆的重大决策或者涉及师生员工切身利益的重大问题,一般应提前2天送参会人员审阅。

第七条定期召开会议。馆务会议实行例会制度,原则上每月至少召开1次。如遇特殊情况需要临时召开的会议,须由档案馆主要负责人协商后决定。

第八条 确定会议主持人。档案馆馆务会议根据议题内容分别由档案馆主要负责人主持。

第九条召开会议有关规定。

(一)馆务会议实行一题一议,一般不得临时动议。所有纳入馆务会议决策的事项须经出席会议成员充分讨论,按照民主集中制的原则集体研究决定。出席会议人员应充分发表意见,发表同意、不同意或者缓议意见。档案馆主要负责人应当最后发表意见。档案馆主要负责人根据多数人的意见进行总结并形成决定。

(二)馆务会议必须有半数以上组成人员到会方能召开;讨论决定表决事项时,应有三分之二以上组成人员到会方能召开。表决事项时,以超过应到会组成人员的半数同意为通过。

(三)对重要问题意见分歧较大或发现有重大情况需要调查研究的,应待重新调查研究后再议。

第十条 会务工作规定。

(一)会议的通知、组织、记录等会务工作由档案馆办公室负责。

(二)除临时召集的会议外,档案馆办公室应提前2天以上通知参会人员,并及时将会议材料递交参会人员,其中涉及本单位改革发展重要事项的议题须在会前广泛征求意见,进行充分论证。参会人员要认真研究会议相关材料,准备提供会议讨论的意见和建议。

(三)会议原始记录(样式见附件2)应包含议决事项、参与人员及其意见、表决情况、结论等内容,要定期登记造册,存档备查。会后形成会议纪要(样式见附件3),由档案馆负责人审定签发。会议纪要的撰写应尽可能清晰全面,不仅要体现议决事项,而且要体现议决内容。

(四)馆务会议作出的决定、决议,由档案馆办公室向因故未参加会议的人员通报并征询其意见。

(五)除涉密内容以外,会议纪要须通过适当方式于会后一周内在档案馆内公布和通报,接受广大师生员工的监督。

第十一条 参加会议人员应自觉维护馆务会议的严肃性和权威性,主动安排好档案、校史业务工作,按时到会。确因病、因事或其他特殊原因无法到会的,应提前请假。

第十二条建立馆务会议决策回避制度。如涉及本人利益或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策人员和列席人员应当回避。

第十三条参会人员要遵守保密纪律,对馆务会议讨论的情况,在形成决议并正式执行之前,不得以任何形式对外泄露。

第十四条 对会议决定的事项如需变更、调整,应根据决策程序召开馆务会议进行复议。

第十五条 需要馆务会议讨论决定、但因特殊情况应紧急处理、作出决定的事项,档案馆党支部、行政主要负责人应加强协调、及时处理,并在事后向馆务会议报告。

第十六条 要充分发挥档案馆工会作用,健全师生员工参与民主管理和监督的工作机制。

第十七条馆务会议议定事项或形成的决定、决议,档案馆党政领导要根据分工认真执行,并督促有关人员贯彻落实,帮助解决执行中出现的有关问题。参与决策人员对集体决策有不同意见,可以保留意见,但不得擅自改变或拒绝执行。有不同意见允许保留,也可以向上级报告,但在行动上必须执行,并以会议的决定对外表态。

第十八条对所决定的有关事项,如在执行中发现新问题、出现新情况或不同意见,难以贯彻落实的,应做好协调工作,并及时向档案馆主要负责人汇报。在作出新的决定之前,不得擅作主张,自行其事。

第十九条每学期至少一次,馆务会议通报议定事项的落实情况。加强对馆务会议重大决策实施情况的跟踪和绩效评估,确保决策实施的合理性、有效性。

第二十条加强对档案馆领导班子成员贯彻执行馆务会议制度情况的监督,发现问题及时纠正。学校党委和有关部门将加强对档案馆贯彻执行馆务会议制度落实情况的检查,将其作为领导班子和领导干部考核评价的重要内容。对违反民主集中制原则,未经馆务会议研究擅自决策重大事项、不执行馆务会议决策,或因班子内部不团结而严重影响工作的,将根据具体情况追究相关人员责任,必要时对主要负责人问责。

第二十一条本规则适用于西北工业大学档案馆,本规则由档案馆负责解释,并上报机关单位备案。

第二十二条 本规则自下发之日起施行。《西北工业大学档案馆馆务会议制度》(档字[2011]1号)同时废止。

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