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档案馆图书资料管理暂行办法
2013-03-25 08:59   审核人:

为激励档案馆(校史馆)员工在工作中不断学习新的知识,并使馆藏图书资料得到有效的利用,特制定本办法。

一、图书资料管理范畴

1、单位购置的业务图书、资料、声像载体等;

2、单位派出进行的各项培训的培训资料;

3、其他单位赠与的资料或与其他形式获得的资料;

4、单位订阅的报刊、杂志等。

二、图书资料的购置原则

购买有助于单位档案、校史业务的开展,用于档案、校史工作等研究,且对其他同事有学习指导意义的图书、资料、声像载体。

三、图书、资料的登记编目

1、无论是购置或以其他形式获得的图书、资料,均需统一编号、登记后方可借阅;

2、编号规则:类别+流水号(四位阿拉伯数字)。

类别分为图书、期刊、画册、光盘等类别。

TS-图书;

QK-期刊;

HC-画册;

SX-声像载体;

3、著录项目:

编号、类别、题名、出版社、定价、作者、移交人、移交时间、来源等

4、书标一般贴在离书根2.5cm高的书脊上,书标粘贴整齐划一。编号章一般贴在次页有文字页。

四、借阅与归还

1、借阅图书、资料,需填写《图书、资料借阅单》;

2、图书、资料借期为一个月,借阅到期后,及时办理归还手续;

3、在借期内发生的图书、资料的损坏或丢失由借阅人负责;

 

附件:

1、图书资料编号章

图书编号章

TS0001

西北工业大学档案馆馆藏图书资料

 

2、图书资料借阅登记表

序号

编号

题名

借阅时间

借阅人

归还时间

注销人

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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