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EXCEL数据导入档案系统注意事项(东方飞扬档案软件)
2015-11-06 11:10  

教学档案中成绩单等信息导入

1.需要将所有EXCEL字段类型设置为文本型。

2.如需要生成新的组合字段,则可利用公式设置。

如 A字段 B字段,生成新的C字段,C字段为AB的组成字段

则:在C字段下第二行,设置 C2=a2&b2即可,下方拖拽实现对应关系。

注意:将该数据导入东方飞扬档案系统时,应将C字段的数据进行处理

      复制粘贴到空白word文档中,再复制粘贴回excel对应的表格即可。

3.若字段不符合归档要求,如出生年月为“1996.12.30”或“1996年12月30日”需要修改为8位阿拉伯数字“19961230”,则可使用替换功能进行修改。

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