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关于启用新版《西北工业大学会计档案利用申请表》的通知
2016-12-30 11:07  

2017年1月1日起,按照《西北工业大学会计档案管理办法》规定,将统一使用新版《西北工业大学会计档案利用申请表》, “申请内容”一栏内容需附表列示,请各单位注意。

特此通知。

档案馆

2016年12月30日

附件:《西北工业大学会计档案利用申请表》

附件:

西北工业大学会计档案利用申请表

利用类别

□查阅 □借阅

申请人

部门

是否复印

或拍照

□是

□否

申请事由

申请内容

(此项内容可另附表列示)

利用人

承诺

本人对所利用会计档案的安全和完整负责。

签字:

年 月 日

经费负责人

意见

签字:

年 月 日

财务处负责人

意见

签字:

年 月 日

档案馆负责人

意见

签字:

年 月 日

备注

注:1.此表由档案管理员登记完毕后存档。

2.会计档案查阅:校内人员查阅档案,需持个人身份证或校园一卡通办理,并履行登记手续;校外人员查阅档案,需持单位介绍信和查阅申请,经财务处主管处长签字同意后方可登记查阅。查阅量<20笔的,由财务处会计档案管理员办理查阅相关手续;20笔≤查阅量<50笔的,由财务处会计科科长审批后办理查阅手续;查阅量≥50笔的,由财务处主管处长审批后办理查阅手续。

3.会计档案借阅:应在财务处相关人员带领下办理借出和归还手续。移交前经财务处主管处长批准后登记借阅;移交后经财务处主管处长和档案馆负责人批准后办理登记借阅。

 

 

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